12345下一页
返回列表 发新帖

王珞丹后援会分会以及线下活动制度(公示)

[复制链接]

392

主题

3029

帖子

320

积分

二星会员

『那是你说的,我们天作之合』ソ

Rank: 2

积分
320
发表在  2011-6-14 17:32:57  | 显示全部楼层 | 阅读模式

0 S- Z/ m+ ?' }: V+ {- }大家好,欢迎阅读王珞丹后援会线下活动以及分会管理制度。
9 N0 p: f# ], a内容很长,请耐心看完。) V- m9 o( I- p* O
下面是导航1 F! |/ Q' ~! N3 z
【王珞丹后援会各地分会管理条列(会长考核制度公示)】
" @- v& L) ?5 f9 D: ^$ `: D9 U, y2 l% a4 J; v8 g+ {, F
$ r9 V  Z9 o' }; U$ v2 N
一、会长权利  
, @- m- D4 z* `5 p/ H5 B
+ z  S6 M) u/ q$ H) c

- I& x* x: f' k& |二、会长义务  
& B' w: r5 A( h/ K) \7 u, @" ^, o; p
, L+ ~6 F  H8 Z5 z3 m% X

* u$ X* g6 e/ ^: s7 W+ w  l7 f; q! E三、关于分会基地四、一些还未涉及的分会' l& {( p% I* z: x
+ c+ m# h! @( ?( w: Q
1 P5 y! i* }' A9 k9 m2 D$ [9 g
②【王珞丹后援会线下活动制度】% H8 M8 T# L: d7 {" M- `4 m

8 H" L2 k: x1 q7 i

0 m7 [5 t7 C8 q* i一、组织形式
8 k2 s1 g0 M" Y. h# @/ }  j: ^
) ?! f2 E  _5 W3 d
* R4 R; a% Z5 I, Q
二、参加活动丹磁的义务1 Q$ L6 x# ]+ L6 v

* K1 l6 t& T0 E& C
- I1 ^  H: A5 V$ G: ^6 T
  三、参加活动丹磁的权利/ g$ F' E. H) N) i+ x9 P6 c+ W; t2 I% S
. g- @  [, s6 T: _

) l0 ~6 A+ \* S) p2 _3 P' X 四、关于线下活动签名照的问题! b2 j+ t' N4 Q2 f
+ \, K* ?- R0 p

. f0 ~" J- a8 L% h& L( l; b; W 五、关于线下活动财务报销问题

392

主题

3029

帖子

320

积分

二星会员

『那是你说的,我们天作之合』ソ

Rank: 2

积分
320
发表于 2011-6-14 17:41:17  | 显示全部楼层
①【王珞丹后援会各地分会管理条列(会长考核制度公示)2 }2 f. i* t( N8 s
为保证线下活动的良好效果,为使线下活动能够顺利有序的进行,为实现王珞丹后援会的可持续发展,特制定此办法。0 j. @1 d% e+ y: J% U
一、会长权利      & i2 ^9 Z; t% `1 {7 n
1、兼职分会斑竹的权利
9 C1 S9 L0 j. T, n1 n% I
! v& h  C" s$ `+ e& |4 i& ^

- f6 H% p4 L6 U: Q获得分会会长的丹磁,参与TEAM管理层每月考核制度,考核标准低于其他非分会版主的考核标准。(分会考核标准为每月合格分数为20分,其余版主为60分)(版主考核制度,参照TEAM版主考核帖。)会长组织一次成功聚会,考核分加20       ) g. p, c/ J& A8 ]% U

- n: z( B0 ~% K' }& N
& z8 _# K7 d3 d8 J
2、第一时间知悉王珞丹线下活动动向的权利: d$ L+ \2 Y1 ?6 y6 r4 j/ ~* Q

+ m. U5 L4 p4 G, @0 U
. a6 ?" }  y8 ]/ [. M- s
论坛接到王珞丹公司或者相关负责人关于王珞丹线下活动的通知,论坛会在第一时间通知会长。        
; {. o+ o6 o  ?3 N) t4 ~- }) K
* g8 U2 ^4 D( Z

# O/ ?" f) [. v3 a( Z3 B4 Z3、组织线下活动的权利3 |) Y5 o- Q2 ~) k
: Y- Q2 Y, F# }8 s

3 a2 z: h$ H. [! H会长接到线下活动通知,有发帖组织丹磁参加活动的权利,有知悉参加活动丹磁相关资料的权利,有统筹现场活动、保持活动有序进行的权利;会长对已报名、无故不参加活动,或者长时间迟到,影响活动整体进程的丹磁有除名的权利。      $ D. L4 t' @4 x" x/ j2 n

4 k2 \: ^( X% L! I) J1 d

: s( [8 G, f: W3 Q0 r4、指定活动负责人的权利7 Q2 Y2 w( s- \

$ d5 ]  w/ O4 j9 B

, b. t  r* @2 B# i  r( A- d因不是每次活动会长都能亲力亲为,每次线下活动,会长可指定某名丹磁为负责人,辅佐自己完成活动策划,保证活动顺利进行的权利。        3 o, x$ z5 P3 `5 {; p: a. a/ l

2 U5 D) S! h$ [" U2 u
* T7 J1 A5 X* v% T9 f
5、王珞丹后援会规定的其他会长权利; }; ?: {5 P, [8 ?
4 s8 T* ~- m5 b3 D: L/ @7 H. G0 M
9 H: q7 M; Y0 R; l& ^' c3 _
二、会长义务        
2 J3 `- l  ^; {& x; }, r, S. e- _' z5 L5 t

  B7 x- |4 v2 ^* s7 N2 O1、策划活动的义务接到活动通知后,会长要第一时间发帖征集参加活动丹磁,出活动策划方案,保证线下活动的快速高效、紧张有序的进行。      
' U- Q8 P7 V4 x" [6 ^. ?
" c7 Q% ]7 _7 F! _1 G" M
7 q( B0 S# i3 d* A+ u4 r
2、保证活动效果的义务
* `0 ?% ?( g3 Z: L. F0 d/ O" {; n+ W) w9 T/ z# V  z5 I

1 f; e+ c6 D" t1 `) y会长对每次活动的效果好坏负有直接责任,负责人只是协同会长。为保证活动效果,每次线下活动后,会长要发活动总结(总结为投票贴),总结此次活动的可取之处,失误之处,需改进之处以供以后活动借鉴。另在总结的帖子中要发起投票——此次活动效果如何,会长表现如何。A、满意;B、马马虎虎;C、不满意,意见或建议跟帖;D、其他,意见或建议跟帖。     5 q( Z- |- p* `0 `1 H/ ~6 W
; a6 h, {: r2 }( K, N4 s4 d  v
+ E' k# x6 J' Z3 n  ~9 X
3、保护参加活动丹磁资料的权利
8 z/ W4 K1 O% v5 I' z* I8 K4 D" I8 X5 {+ A: g$ d

, z& g- v" f  D3 z为防止帅锅丹磁或者MM丹磁不被“骚扰”,会长知悉参加活动丹磁的资料之后,要小心保管,严防泄密。
  l) V* v" L1 K. \3 u7 O' T7 ?) V! V, ^' s: D7 q1 e6 p5 \; R

8 B8 k# }, @4 ?  }6 x4、管理层与会长之间的沟通事宜
0 A4 }9 m; T1 r) W8 @  D# B" K. t' e3 ^

5 e7 i& H2 Z* B. \5 ]3 K活动过程中如出现问题,应及时与论坛总版沟通协调,更好的把事情处理妥善。如不及时与总版沟通,出现的问题将由活动组织者承担一定的责任。
4 [1 S8 s8 F! u/ [2 p* Q" g3 X5 a% {! ~. l9 T. W" n# z
- X+ P1 I+ r: ?- V: \  Q/ p0 {
5、王珞丹后援会规定的其他会长义, b" F" u3 w, X. H
; |0 j/ q! y  C+ \+ j' h

5 y+ z* W4 \& a% w. {" {活动负责人要和活动主办方搞好关系,对主办方的人要和善,尤其是电视台的。因为这些能直接影响到丹丹在主办方的印象;每次活动结束后,活动负责人要主动要求现场丹磁清理地下垃圾,保证活动现场的整洁。: e  V& Y0 A) G% J2 t

5 O& J; \# H. w' o. D6 [# R
& ], C# g* W/ M9 H8 q
6、引导新丹磁熟悉并了解王珞丹后援会以及珞丹相关的职责0 \' r9 S/ Q/ S1 i! `1 S

5 ?' K) s1 x: T" Y
( x" n- R; }* P
随着丹磁的越来越多,后援会的会员数也便不断的增加,好多新丹磁在对了解后援会一些基本操作和制度的时候有一些问题这个时候分会会长需要给与正确的引导和讲解,不怕麻烦,做到耐心,细致。
, `+ O0 C. e3 H: K, e  C
6 q, T( j9 o+ s! i$ O* R9 j
  d# ^0 }/ k  {9 o: x# i+ t4 x, n
7、丹磁与管理团队沟通的桥梁! M3 k5 m% S' L: K

$ A# W; g, y8 I7 h1 [; Q5 C/ m

! S; k- u7 j8 b' k6 w, D随着后援会的发展壮大,好多丹磁会说王珞丹后援会TEAM团队很神秘,都是一群什么样的人,怎么都很少看见他们在论坛活动的。这个疑问我可以回答,TEAM的成员和大家一样都只是普普通通的丹磁而已。随着分会制度的确定,会长需要保持与分会丹磁的联系,时常收集一些大家对论坛发展的看法,以及分会丹磁在论坛时所遇的一些问题,上报TEAM希望能尽快帮大家解决。也就是丹磁对后援会的现状以及未来的发展有任何的想法,在无法联系到管理员的时候可以先和分会会长提出,由分会会长像管理员说明,并尽快找出解决,希望能将后援会做到最优化。( F6 f0 Y1 E) b: `* ^
0 k/ M% x9 }4 _( D9 j5 s; }  Y

7 ~% j# \* Z* s6 U9 X8、处理一些分会丹磁的日常纠纷
; `/ K9 }" f+ W6 |- L6 V9 `+ w8 x4 D/ ~  f2 f, D' v1 \  ?& g
3 k+ x+ k6 T9 L4 p, ?
大家同为丹磁,可有的时候难免出现思想上,或者行动上的分歧。这就容易滋生矛盾与不和谐,会长一经发现问题,因给与双方耐心的引导与说服,不要让矛盾激化,力求用最简单有效的方法化解问题,消除纠纷。. R( L# ^) W% j7 s
3 ^) E  x: }1 s5 E  [
9、

6 N- ?/ `# _( E% z. [0 x% f/ k( Z
线下活动,有时会有上台互动环节,若会长已在活动前就知道具体的流程,需要在之前就协调好参与人员,避免到现场时出现争抢的现象,扰乱活动秩序
, l. J% N) S$ c2 `

$ `9 P7 |( F- \1 C# i0 Z) D0 J

( ~5 i! B5 m- C$ |' `8 I三、关于分会基地
, w" D  i* ?2 M7 K9 |) }6 U, c) S0 P( c: C6 x) X3 y
1 S- N# }) O5 [0 b
王珞丹后援会,共计建立了24个地方分会,分会版块也便是分会丹磁活动的一个小基地。分会会长可以借助这个小平台,举办一些线上活动。
* u7 A: U, {3 a3 ?' w$ R; y$ M* D* C
* x5 j  r: l, D) c5 k$ ~; Q5 M
除此之外,* N7 v) f9 P4 X) v2 N$ K6 R
每个分会会长需建立一个分会群比如:
) c6 q& j4 w7 Y( @/ `- B3 t6 J' i8 A江苏分会群名冠以:' L  l& \3 v; [+ d. a  I! m
王珞丹后援会江苏分会群建立完毕后,  ]/ T5 d2 V/ f
汇总于TEAM通知分会丹磁加群。
% x' b( f! ?2 h
* h9 i. R; W$ z% U2 `

% L( g+ B! T, ~6 {: E: o5 n5 u作为增进友谊,加强联系的直接桥梁。  S' }$ ^/ M. N. V# k5 J) D
- g2 N% Z$ V5 n4 T- x
# m& R) z& e) {; D" F; E2 q
四、一些还未涉及的分会/ k, @/ A# u5 d) i, p, {
* j" P7 X; _: `5 g, I

3 M, B1 e" s. ]1 u比如新疆分会,有的丹磁会问,我是新疆的可是却没有新疆分会怎么办,可以申请,开设投票贴分会丹磁人数超过十名,管理员方可帮助开设此分会版块。% u" B; E9 x$ P$ g

* `7 t( p$ S" M! Z

5 p. m2 E! Z/ a+ e3 R! v+ |7 t( `' n' G+ r  P# ^% H8 \! f9 n- [
回复 支持 反对

使用道具 举报

392

主题

3029

帖子

320

积分

二星会员

『那是你说的,我们天作之合』ソ

Rank: 2

积分
320
发表于 2011-6-14 17:43:06  | 显示全部楼层
②【王珞丹后援会线下活动制度】
  X$ p9 s0 t. S% \随着丹磁队伍的日益壮大,线下活动也越来越频繁,王珞丹的公司以及助手等也与我们论坛的联系越来越密切,有什么一手消息,有什么现场活动,我们论坛都能得到王珞丹公司第一时间的通知。     在这种背景下,线下活动版块和各大分会版块相继成立,然而,在每次线下活动过程中难免出现这样那样的问题,甚至有部分丹磁还会因为活动的不协调而发生摩擦。     为确保每次活动强有力的组织力度,融洽丹磁关系,特制定王珞丹后援会线下活动制度。     ( ^3 K' y0 {# ~

3 h% n! t; V! c( v( I
2 s8 i, Z: X' M
一、组织形式+ Y; E2 h  o2 c8 k

! v" c! {" ]! ^3 S

# L1 q+ }/ L1 G9 E+ j5 I4 Z后援会统筹,会长责任制。      
* H! j" r- \  ]. s* e3 v4 `) c7 k1、每个分会版块选出会长一名,若线下时间较多,可以兼顾线上管理(论坛)和线下活动,会长可由斑竹兼职。选出的会长必须兼职论坛分会斑竹,其斑竹管理,不纳入每月斑竹考核,只是为发活动帖子方便。(PS:兼职会长的版主还应考核)      
4 h5 K4 V* N: z9 p1 w. X* Z+ K' a% j6 l4 M: ?" o* \

& W1 \6 y& e7 R. v0 R) o& l2、会长是线下活动的第一责任人,每次后援会接到线下活动的通知,会第一时间通知相关分会的会长,会长必须在第一时间策划活动进程,发活动帖子  ,征集参加活动的丹磁。并在参加活动的丹磁中指定一名临时负责人辅佐其组织活动,若在活动过程中发生分歧,以会长的安排为主,活动后,视活动效果和参加活动人员的反馈来考核会长。      
& T9 R( B% A5 A- z$ j2 x- M# u2 Y4 q, n% F( h/ o8 D

7 s. t/ |2 B. A$ p3、会长的行动受后援会总版直接管理,每次参加活动的丹磁,按会长安排执行。会长拿不定主意可以请示管理分区的总版,若会长与总版意见分歧,若不是大家都觉得离谱的决定,执行总版意见。* Q( h( u/ P# x$ ]/ @  G: C" F
. Q: I! V8 {- G7 |1 J

# G5 j5 v; e  s二、参加活动丹磁的义务       0 l" q9 M3 Z/ V+ f4 X3 _7 v
1、活动报名采取网名+实名制,每次报名参加活动的丹磁,要在回复帖子的第一时间将网名和实名,以及联系方式告知会长;      
! `0 s4 ?7 W( \- E6 P# g& x$ K% h6 q# I$ K* R/ W/ i" |) t

1 O, P9 _, z& E6 O- S2、及时按活动安排进行活动。如及时到达约定地点,不迟到;有事不能参加活动及时告知负责人等;       ) Z8 ?* N' o8 ^* c" h
* c6 P2 U, f4 ]- M1 s" M8 r/ `" f

, Y% g$ F  @7 ~! e3 q4 E$ C+ x3、费用。因参加活动产生的交通费自理,若活动前后有聚会,产生的费用采取AA制,(PS:不介意大款请客);      
. Y# ?. ?0 F# `) ]
6 R2 S& A( k# ?8 p
* w! u6 |) x3 @4 H9 C6 R" Y
4、参加现场活动要保持纪律性。一般活动开始前,王珞丹的经纪人或者相关负责人会告知现场活动的流程,该注意的问题等,要注意听从安排;      
1 `( h7 W. t2 K' V& v* X8 r" Q) m: ^. H, F* v( H! d4 {. k( R
$ X. ]: n3 d. n
5、王珞丹后援会关于线下活动规定的其他义务;       6、参与活动的丹磁如有个人录影的请在该节目上映之后再上传到网络,避免版权问题。1 i) ~0 x$ ]9 O2 Q# a6 D
/ p! g1 l, J1 V  k+ C! v4 `/ U* |. x

  _9 t  o9 J" \( v1 @三、参加活动丹磁的权利      
- O/ h! z2 C' B" o) O; H2 |$ Y* e# c# a9 d

" e" ]; f: g: u  G 1、监督会长行动,反馈活动效果;        2、参加完活动,对论坛线下活动的建议权;        3、获得参加活动相关音像资料的权利;        4、王珞丹后援会关于线下活动规定的其他权利。0 P6 Z1 d( D# o! r
, b7 G- j4 _% M) n) _4 y4 Y
+ B' @; r: [8 A  I& I1 b; b

; h+ `# C, w3 U4 i6 g. j2 T8 ?" x; m

& S7 I) s% s3 A$ S) V- t四、关于线下活动签名照的问题
. S. M5 M8 c  F' P' Q% i. {
0 H2 |  e) B+ W( K

% m# S7 q7 ]! R# y6 } 随着线下活动的次数增多,丹磁见珞丹的机会也越来越多。好多丹磁会说,为什么我参加了活动可是最后却没有拿到签名照,为什么别人有而自己却没有,这样会产生一些误会与矛盾。经过后援会管理团队了解,发现大多数丹磁都是自己洗照片然后活动的时候找机会让王珞丹签名,所以一些忘记洗照片的丹磁就没有能拿到签名照。    为了让参加聚会的同学享有自己的权利,也为了不让珞丹受到困扰,体现丹磁独有的纪律性,现经讨论决定,每次线下活动由分会会长按照参与活动的人数,洗等同张数的签名照,最后由后援会统一报销。多余的签名照,返还给后援会用作活动奖励。    PS:任何人不得为了签名而打扰珞丹以及扰乱活动的正常进行。    PPS:关于签名不是每次活动都能享有此项福利,这得看具体活动方是否安排有签名时间,以及会长与珞丹相关负责人提前联系好,争取签名福利。
0 s7 s4 }7 g3 F8 }- g* v
1 [, u+ D' W8 w7 M- x2 E9 B
6 Y. P1 t& S1 f/ p& a
五、关于线下活动财务报销问题8 X) [5 k3 N! H
5 g, ^$ a/ v# B+ I

. Z; _7 c: r5 L* ^! O8 D每次的活动,后援会基本上会制作一些手牌,灯牌,横幅之类的宣传用具,期中会产生一些费用,这些费用源于线下活动,终于王珞丹后援会。因此活动前如有相关需要,像管理员总版主提出相关申请,申请通过方可进行活动物品的制作。(此处活动特制珞丹丹磁见面会,不包含分会丹磁之间的聚会)活动后,妥善保管好活动所用的手牌,条幅,灯牌之类的物品。并且在活动后将相应费用的发票单据用相机清楚的拍摄下来,交由相关负责人(管理员,总版主)审核之后,方可进行报销财务。因为此类物资属于后援会财务,最后也将汇总到王珞丹后援会管理员处,以备下次活动继续使用,减少开支。                                                                                                                                                                                              
( t6 A. I4 J' a( m                                                                                                                                                           王珞丹后援会宣。
回复 支持 反对

使用道具 举报

3

主题

127

帖子

5

积分

新手上路

我是MY

积分
5
发表于 2011-6-14 18:09:59  | 显示全部楼层
支持~~~
回复 支持 反对

使用道具 举报

14

主题

887

帖子

1047

积分

三星会员

我把什么都忘了 但是还是不能忘

Rank: 3Rank: 3

积分
1047
发表于 2011-6-14 18:13:09  | 显示全部楼层
    支持( ⊙ o ⊙ )!
回复 支持 反对

使用道具 举报

0

主题

2

帖子

0

积分

初来乍到

积分
0
发表于 2011-6-14 18:30:49  | 显示全部楼层
支持,希望后援会越办越好
回复 支持 反对

使用道具 举报

577

主题

2万

帖子

2万

积分

五星会员

因为,所以,喜欢你

Rank: 5Rank: 5

积分
22334
发表于 2011-6-14 18:52:29  | 显示全部楼层
支持,希望后援会越办越好
回复 支持 反对

使用道具 举报

30

主题

1517

帖子

8

积分

新手上路

大一环境工程狗

积分
8
发表于 2011-6-14 18:57:33  | 显示全部楼层
支持,支持!手机看完有些昏!
回复 支持 反对

使用道具 举报

252

主题

9868

帖子

1万

积分

五星会员

镖跟靶的每次分离都是为了能够再

Rank: 5Rank: 5

积分
12038
发表于 2011-6-14 18:57:49  | 显示全部楼层
辛苦了~~~~~~~大家一起加油
回复 支持 反对

使用道具 举报

1

主题

60

帖子

5

积分

新手上路

积分
5
发表于 2011-6-14 19:04:34  | 显示全部楼层
支持!支持!
回复 支持 反对

使用道具 举报

发表回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

快速回复 返回顶部 返回列表